Processutveckling & Operationell Excellens för bättre resultat

Vi hjälper företag att utveckla effektiva, stabila och styrbara processer som skapar förutsättningar för hög prestation i vardagen.

Genom processutveckling och operationell excellens säkerställer vi att strategi, mål och prioriteringar får genomslag i det dagliga arbetet, med tydlig styrning och arbetssätt, mätbara framsteg och resultat samt kultur och struktur för ständiga förbättringar. 

Vad menar vi med Operationell Excellens?

Operationell excellens handlar om att få verksamheten att fungera bättre, varje dag! Det innebär att skapa tydliga, effektiva och stabila arbetssätt där processer, ansvar och styrning hänger ihop och stödjer verksamhetens mål.

I praktiken betyder det att organisationen:

  • arbetar enligt gemensamma och väl förankrade processer

  • har tydliga roller, ansvar och beslutsmandat

  • följer upp rätt saker, på rätt sätt

  • systematiskt identifierar och genomför förbättringar

Operationell excellens är därmed inte ett projekt eller ett tillfälligt initiativ, utan ett långsiktigt sätt att leda och driva verksamheten.

Man analyzing design flowchart on whiteboard in a professional office setting.

Exempel på hur vi kan stötta er

  • Processkartläggning, standardisering och effektivisering av arbetssätt
  • Införande och vidareutveckling av Lean-arbetssätt - 5S, SMED, JIT, Kanban etc.
  • Utbildning och coachning av ledare, team och medarbetare
  • SOP process & demand planning modeller
  • Differentierad lagerstyrning för optimering av kapitalbindning, omsättningshastighet, godstillgäglighet, restningar, etc.
  • Layoutoptimering av fabrik, produktion eller lager
  • Kapacitets-, takt- och effektivitetsanalyser av fabrik, produktion eller logistik
  • Design av KPI-struktur, styrning och visuell uppföljning
  • Kvalitetsförbättring och strukturerad avvikelsehantering

Så arbetar vi - från nuläge till stabil prestation

På OptiChain ser vi Lean och processutveckling som verktyg för att  skapa struktur och förbättringskraft. Vårt fokus ligger alltid på att förbättra verksamhetens förmåga att leverera värde till kund på ett effektivt och hållbart sätt.

Vi kombinerar Lean-principer med praktiskt verksamhetsutveckling, där Six Sigma och dess DMAIC cykel – Define, Measure, Analyze, Improve och Control är grundpelaren. Utgångspunkten är alltid verksamhetens faktiska vardag och vi anpassar angreppssättet efter mognad, kultur och ambition. 

Definiera nuläge

– Definiera problem, mål, kundkrav etc.
– Samla in data

Analysera

– Synliggöra slöserier, flaskhalsar etc.
– Identifiera rotorsaker

Förbättra

– Leverera lösningar
– Standardisera
– Införa uppföljning & styrning

Kontrollera

– Säkerställa resultat
– Bygga kultur kring ständiga förbättringar

Definiera nuläge

• Kartläggning av processer & arbetssött
• Samla data
•Definiera problem, mål, kundkrav

Analysera

• Analys av flöden
• Upptäcka obalanser i flöden
• Synliggöra slöserier
• Identifiera flaskhalsar och rotorsaker

Förbättra

• Implementera förbättring
• Standardisera
• Införa uppföljning, styrning och flödesorientering

Förankra & Kontrollera

• Säkerställa resultat
• Bygga kultur av delaktighet, ansvar och kontinuerliga förbättringar

Vårt gemensamma förbättringsarbete ska: 

  • vara datadrivet och faktabaserat

  • involvera ledning, chefer och medarbetare

  • leda till förändrade arbetssätt, inte bara analyser

Vårt fokus är att systematisk förbättra processer genom att reducera variationer, eliminera fel samt grunda beslut och utveckling på dataanalyser och kundfokus, både i kultur och struktur.

Resultat som märks i vardagen

Operationell excellens handlar inte endast om att skapa effektivare processer. Det handlar om kultur, struktur och resultat som varar. När arbetssätt och styrning hänger ihop uppnår verksamheten stabilitet, kvalitet, engagemang och förbättringskraft. 

Resultatet är en verksamhet som fungerar bättre i vardagen och som har förmåga att utvecklas i takt med affärens behov.

Stabilitet & struktur

Färre avvikelser och fel ger förutsägbara resultat och högre kundvärde

Kultur av förbättring

Engagerade medarbetare som driver långsiktig utveckling.

Högre produktivitet

Mer värdeskapande tid och mindre slöseri

Lägre kostnader

Effektivitet frigör resurser och kapital som kan nyttjas på annat vis.

Hur kan vi hjälpa Er att nå Er fulla potential?

Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur vi kan hjälpa Er att öka stabilitet, kvalitet och resultat i Er vardag.

Kontakta oss