Kundcase och framgångshistorier
Nedan följer exempel på uppdrag där vi hjälpt organisationer att utvecklas, stärka genomförandekraft
samt leverera mätbara och hållbara resultat.
Från strategisk ambition till operativ genomförbarhet
Bakgrund: Ett nordiskt bolag med tillväxtambitioner i Europa hade en tydlig strategisk riktning men upplevde svårigheter att omsätta beslut till konkret handling i organisationen. Initiativ pågick parallellt, prioriteringar var otydliga och uppföljningen varierade mellan funktioner.
Utmaning: Ledningen efterfrågade en tydlig koppling mellan strategi, mål och den operativa vardagen. Utmaningen låg i att skapa en samsyn cross function & cross country, skapa struktur och tydlighet kring respektive funktions bidrag, ha en röd tråd från strategi till genomförbarhet utan att tappa tempo eller engagemang i organisationen.
Uppdrag & arbetssätt
OptiChain genomförde en strukturerad nulägesanalys tillsammans med ledningsgrupper och nyckelroller för att därefter arbeta med framtagning av målbild, nedbrutna roadmaps, KPI-struktur och styrmodeller. Särskilt fokus lades på att bryta ned strategin till konkreta aktiviteter på lands, funktions- och teamnivå samt säkerställa tydliga ansvar och uppföljning.
Resultat
Organisationen fick en gemensam riktning och förståelse, tydligare prioriteringar och förbättrad genomförandekraft (+37% fler projektavslut). Beslutsfattandet förenklades, uppföljningen stärktes och strategiska initiativ kunde drivas mer fokuserat och effektivt.
Tidsperiod: 6 månader
”Vi hade en tydlig strategisk ambition, men fick det inte att fungera i vardagen. OptiChain hjälpte oss att skapa samsyn, prioritera rätt och bygga ett arbetssätt som faktiskt användes i organisationen. Det gav oss både tydligare riktning och bättre genomförandekraft.”
— Mattias L., VD
Omstrukturering av lager- och logistik-struktur i Sverige
Bakgrund: Ett bolag med nationell närvaro hade under flera år byggt upp en ineffektiv lagerstruktur med kapacitetsbegränsningar, onödigt långa ledtider, höga kostnader och bristande leveransprecision.
Utmaning: Logistik-nätverket var inte anpassat efter verksamhetens beläggning vilket resulterade i onödigt många lagerpunkter på icke effektiva geografiska områden, höga transportkostnader, låg fyllnadsgrad och begränsad skalbarhet.
Uppdrag & arbetssätt: OptiChain ansvarade för projektledning av en fullständig omstrukturering av lager- och supply chain-design. Arbetet omfattade nulägesanalys, design av målbild samt genomförande inklusive nedstängning av två lager och etablering av ett nytt centrallager, optimering av flöden samt nya arbetssätt.
Resultat: Årliga logistikkostnader reducerades med 8 MSEK, fyllnadsgraden ökade med 22 %, kapaciteten ökade med 40 % och leveransprecisionen förbättrades med 3,2 %.
Tidsperiod: 8 mån
”Arbetet med OptiChain gav oss en helt ny struktur och kontroll. Kostnadsbesparingarna kom snabbare än vi trodde och verksamheten fungerar betydligt smidigare.”
— Patrik H., VP Operations
Ny transport- och distributionsstrategi för europeisk region
Bakgrund: Ett internationellt bolag hade en fragmenterad transportsetup med många transportörer, höga kostnader och betydande administrativ belastning.
Utmaning: Avsaknad av standardiserade avtal, leverantörsmanagment, processer och styrning vilket resulterade i mycket admin arbete, ad hock aktiviteter, höga kostnader samt låg transparens och kravbild.
Uppdrag & arbetssätt: OptiChain genomförde analys av nuläge, design av ny målbild och ledde implementation av ny distributionsstrategi. Arbetet inkluderade ruttoptimering, RFI/RFQ, kontraktering och etablering av strategiska transportpartners.
Resultat & effekt: Årlig kostnadsbesparing om 19,4 MSEK (-22% av totala inbound cost), från 18 st transportörer till 4 st, 65 % minskning av administrativ belastning samt förbättrad in-leveransprecision med +2,9 %.
Tidsperiod: 3 mån
”Den nya distributionsmodellen har gjort enorm skillnad! Vi har bättre styrning, mindre admin, mer proffesionalism i vårt arbete och lägre kostnader.
OptiChain har hjälpt oss att lyfta hela organisationen!”
— Robert K., Transportansvarig
Globalt footprint & expansionsprojekt i Asien för välkänt bolag
Bakgrund: Ett välkänt Svenskt internationellt bolag med ökad efterfråga och kostnader i Asien önskade etablera sig på lokala marknader med worldclass Supply Chain-struktur och lokalt nätverk. Detta för att sänka ledtider, kostnader och skapa platform för ökad expansion i området.
Utmaning: Behov av snabb etablering med bibehållen kvalitet, kortare ledtider och kontrollerad kostnadsbild.
Uppdrag & arbetssätt: OptiChain ledde etableringen av Supply Chain-funktion och logistiknätverk i regionen (9 länder). Arbetet omfattade design av målbild, etablering av lokalt bolag, upphandling av partners, kontraktsskrivning, implementering och integration med befintlig global struktur.
Resultat & effekt: Logistikkostnaderna för regionen reducerades med 40 % per år (-30 MSEK) ledtider minskade med 75 % och en stabil regional footprint etablerades med långsiktiga kvalitets- och leveransförutsättningar. En stor konkurrensfördel och plattform för att expandera vidare i regionen skapades.
Tidsperiod: 12 månader
”Optichains arbete har varit kvalitativt, kommunikativt och förtroendeingivande från start till mål. Vi har nu äntligen blivit globala på riktigt och vår Supply Chain i Asien har varit den marknad med bäst KPIer, kostnader och tillväxt! ”
— Helena L., Global Supply Chain Manager
Turnaround av reaktiv och lågpresterande Supply Chain-funktion i internationell koncern
Bakgrund: En internationell koncern hade under flera år arbetat reaktivt inom Supply Chain där svag styrning, otydliga roller, ansvar och mål resulterade i låg KPI output, kostnader ökade samtidigt som kapitalbindning och komplexitet växte.
Utmaning: Organisationen saknade gemensam riktning, KPI-struktur och långsiktig plan. Ledningen efterfrågade en snabb stabilisering och ett mer proaktivt arbetssätt med fokus på kostnad, kvalitet och resultat.
Uppdrag & arbetssätt: OptiChain genomförde en nulägesanalys och ledde förändringsarbetet som interim ledare för funktionen. Arbetet omfattade ändring och strukturering av organisation, utveckling av arbetssätt, processer, KPIer och styrmodell, projektledning med mantrat lead by example samt coachning av ledare och nyckelroller.
Resultat & effekt:
30% lägre personalstyrka, tydlighet i roller, ansvar och kravställning, kapitalbindningen minskade med 9,4 MSEK och antal lager reducerades från sju till fem. Totala Supply chain-kostnader reducerades med 15,5 MSEK per år. Ett proaktivt och högpresterande team skapades!
Tidsperiod: 9 månader
Kommentar: ”OptiChains arbete har varit oerhört imponerande, där snabbhet och tydlighet stack ut! Deras konsult onboardades snabbt i vår verksamhet, började barbetningen av team och utmaningar omgående samt hade förslag på tydlig förankrad roadmap för 3 år framåt färdig efter 4 veckor! Den har vi tillsammans följt och teamet är mer motiverat, självgående, vi har bättre koll och att resultaten är bättre än någonsin!”
— Fredrik K., VD
Beslutsstöd och genomförande vid fabriksinvestering
Bakgrund: Ett svenskt bolag stod inför behov av att investera i ny automatiserad maskinparks-struktur för att möta framtida volymtillväxt. Flera alternativ diskuterades men beslutsunderlaget var splittrat, riskbilden otydlig och projektledningskunskaper saknades.
Utmaning: Utmaningen var att säkerställa rätt investeringsbeslut ur både affärs-, kostnads- och riskperspektiv, samt att därefter genomföra projektet på ett kontrollerat sätt utan att störa den dagliga verksamheten.
Uppdrag & arbetssätt: OptiChain stöttade organisationen med analys av nuläge, alternativstudier och framtagning av investerings- och business case. Därefter ansvarade OptiChain för projektledning av genomförandet, inklusive tidsplan, leverantörsdialog, riskhantering och uppföljning mot mål.
Resultat & effekt: Investeringen genomfördes enligt plan med tydlig kostnadskontroll och ökad produktionskapacitet med +57%. Payoff tiden är 3,8 år och verksamheten fick en mer effektiv, skalbar och framtidssäkrad struktur, förbättrade flöden och lägre operativ risk.
Tidsperiod
4 månader
Kommentar: ”Det som gjorde störst skillnad var kombinationen av analys och ansvarstagande genom hela processen. Vi fick ett robust beslutsunderlag och ett genomförande som höll både tidsplan och budget. Det skapade trygghet i investeringsbeslutet samt under hela projektet!”
— Jesper L. Fabrikschef
Kundcasen ovan är ett urval av uppdrag vi genomfört inom olika branscher, geografier och komplexitetsnivåer.
Vi stöttar även organisationer i både mindre, avgränsade insatser och större, mer omfattande transformationer. Några av de finner ni nedan och vi delar gärna fler exempel och detaljer i vår fortsatta dialog med Er.
Kanban implementering på fabrik – behovsstyrda visuella processer resulterade i 27% färre stop i flödet och PIA, 16% lägre mellanlagring och 7% bättre takttid
Optimering av lagerlayout och materialflöden – 32 % ökad pallkapacitet i befintligt lager utan tillbyggnad
Genomlysning av transport- och inköpskostnader – 22 % kostnadsreduktion genom struktur och upphandling
Införande av differentierad lagerstyrning (ABC, SL, BP, LOH) –Lägre kapitalbindning, färre restorder, rättare beställnings-kvantiteter, lägre totalinköpskost, ökad leveransprecision.
- Etablering av KPI:er, styrmodell & dashboards – tydligare prioriteringar, bättre uppföljning och KPI förbättring inom 4–8 veckor
- Operativt inköp & inköpsprocesser – standardiserade arbetssätt, tydligare ansvar och KPI-styrning gav 12% färre restorders/mån, 16% lägre kapitalbindning och stabilare daglig drift.
- Strategiskt inköp & leverantörsstruktur – kategoristyrning, leverantörssegmentering, tydliga spelregler per kategori och fokus på total cost of ownership (TCO), försörjningstrygghet och skalbarhet resulterade i 14 % lägre inköpskostnader och 2,8% i förbättrad Inbound leveransprecision.
- Optimering av förpacknings– och pall-fyllnadsgrad – i snitt 38 % ökad förpacknings- fyllnadsgrad och 18% ökad pall-fyllnadsgrad vilket resulterade i sänkning av beläggning på lager, mindre godshantering, effektivare flöden inom produktion och logistik samt lägre inköpskostnader med 8%.
- Kompetenslyft inom Supply & Demand Planering – ökad Forecast accuracy med 8%, ökad gods-tillgänlighet med 12%, lägre kapitalbindning med 4%.
- Optimering av fyllnadsgrad i transportflöden – 22 % förbättring och cirka 285 000 kr/år i reducerade transportkostnader
Tillfälligt specialist eller ledarstöd – Coaching, stöttning eller avlastning till ledning eller ledare under kritiska perioder.
Varje uppdrag är unikt, men behovet av kompetens, struktur, tydlighet och genomförandekraft är ofta detsamma.
Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur vi kan stötta och hjälpa Er.